故事
2026 年外國人在中國住飯店，須出示哪些證件？
中國的飯店住宿登記規定並不複雜，真正的難題往往是找到願意受理外國護照的住宿。本 2026 年指南說明入住時須出示的文件、櫃檯會向公安機關提交哪些資料、為何每位旅客都必須攜帶護照正本，以及私人住宿的登記方式有何不同。我們也會帶你做好出發前 48 小時的訂房確認，避免深夜抵達卻被拒於門外。
在接待外籍旅客的飯店，請出示訂房時使用的護照正本，以及有效的在華停留許可：簽證、居留許可或免簽入境紀錄。櫃檯人員會掃描護照，並在入住時免費完成公安登記，通常需 5–10 分鐘。另請預留 CNY 200–500 的可退押金。
麻煩通常不在護照查驗本身，而是 23:00 抵達時，一間看起來雅致的庭院民宿卻說無法辦理外籍證件。監管機關已要求飯店停止一概拒接，但小型住宿仍可能沒有可用的登記安排，或缺乏懂得操作的員工。請把「接待外籍旅客」視為訂房時必須確認的條件，而非碰運氣的期待。一間從未替外國旅客辦理護照入住的住宿，即使房價較低，也比不上一封明確的確認信。
到櫃檯時，請備妥以下四項： 1. 每位外籍旅客的護照正本，包括兒童；照片或影本不能代替。 2. 中國簽證、居留許可，或免簽入境所留下的護照紀錄。 3. 訂房編號，尤其是訂房姓名拼法不同，或使用旅伴姓名預訂時。 4. 飯店的中文地址，請存成離線資料，方便司機查看，也能在櫃檯溝通混亂時派上用場。
接待人員會翻開護照資料頁、核對入境許可、掃描證件，並輸入姓名、護照號碼、國籍、房號與住宿日期等資料。在飯店，這就是住宿登記，無須另行前往派出所。此項服務不收費。列印憑條並非各地統一做法，因此若收到憑條，請拍照留存並與訂房紀錄放在一起；公安系統可能已有這筆紀錄。
付款前，請篩選明確歡迎外籍旅客的飯店，並直接詢問：「入住時可以為外國護照辦理登記嗎？」出發前 48 小時再確認一次，尤其是民宿、公寓與鄉間住宿。在得到肯定答覆前，請保留可免費取消的訂房，並存好住宿電話與中文地址。首晚住宿或深夜抵達時，市中心的大型連鎖飯店較穩妥，因為櫃檯通常熟悉護照辦理流程。
私人住宿的登記時限不同。若住在中國朋友家中，或入住由房東代辦申報的租賃公寓，須在抵達後 24 小時內向當地公安機關登記；鄉村地區則為 72 小時內。房東通常會攜帶身分證與地址證明，你則帶護照及入境許可。請勿以為訂房平台的確認信可以取代這項法定登記。
讓入住核對更順利：把護照翻到照片頁遞交，留意掃描位置，並在離開櫃檯前取回。切勿將護照當作押金交出，也不要讓它被帶進後場辦公室過夜。訂房姓名須與證件上的姓名足夠吻合，以便員工辨識；若不吻合，請在對方開始輸入資料前出示訂房電子郵件。
若住宿拒接，請保持冷靜，並請經理在你等候期間致電當地公安局尋求指引。若仍得不到可行答覆，請改住一般大型飯店，不要接受大廳裡陌生人提供的非正式變通辦法。請截圖保存拒接訊息與訂房條款，以便申請退款。在車站或機場附近保留一間可退款備用住宿，花費不多，卻能避免正是這類突發狀況。
押金與登記是兩回事。中價位飯店通常收取 CNY 200–500，豪華住宿則可能預授權 CNY 1,000 以上；退房後，信用卡預授權可能需 3–10 個工作日才解除。請攜帶實體信用卡，並備妥 CNY 300–500 現金作為付款備援。若外國信用卡刷卡失敗，可參考[支付寶外卡付款失敗處理指南](/zh-tw/alipay-foreign-card-failed-what-to-do)，免得櫃檯前大排長龍。
今天就完成兩件事：先挑出能提供外籍旅客接待書面確認的飯店，再比較包含押金與備用計程車費用的總價。接著，確認你的行程是否符合中國[240 小時過境免簽規定](/zh-tw/china-240-hour-visa-free-transit)，並依照[中國入境卡指南](/zh-tw/china-arrival-card)準備好交給邊檢的資料。這些前提都確認後，飯店登記就會是五分鐘即可完成的櫃檯手續，而不是午夜的一場賭局。
實用資訊
- 須出示的文件
- 每位外籍旅客的護照正本，以及有效的中國簽證、居留許可或免簽入境紀錄；訂房確認資料上的姓名須與證件相符。
- 飯店登記時間與費用
- 由櫃檯於入住時辦理，通常需 5–10 分鐘；登記費為 CNY 0，且無須另赴派出所。
- 私人住宿登記期限
- 市區須於 24 小時內登記，鄉村地區則為 72 小時內；請攜帶護照、入境證明、房東身分證及地址證明。
- 常見的可退押金
- 中價位飯店為 CNY 200–500，豪華住宿可能達 CNY 1,000 以上；信用卡預授權可能需 3–10 個工作日才解除。
- 訂房確認查核
- 以書面詢問是否能登記外國護照，並在抵達前 48 小時再次確認；確認前請保留可退款的備用飯店。
- 規定查核日期
- 2026 年 10 月 24 日；出行前請核對自己的國籍、入境許可與飯店資訊，因為程序和住宿政策可能有所變動。
常見問題
中國飯店會自動替外國人辦理住宿登記嗎？
會，前提是飯店接待外籍旅客。入住時，櫃檯會掃描護照正本，並把住宿紀錄提交至當地公安系統。一般而言，無須另外前往派出所，也不會收取登記費。
在中國旅行時，需要隨身攜帶護照嗎？
需要。旅行期間請攜帶護照或居留許可正本，並另存照片或影本作為備份。飯店入住核對時，請看著證件完成掃描並立即取回；不要將護照留在櫃檯過夜作為房費或帳單抵押。
我可以不住飯店，改住中國朋友家嗎？
可以，但私人住宿須在市區 24 小時內、鄉村地區 72 小時內完成登記。房東應攜帶身分證與地址證明，你則需準備護照及入境許可。此類住宿不需要提供飯店訂房紀錄。
飯店拒收我的外國護照時，該怎麼辦？
請留在現場，請經理致電當地公安局尋求指引。若住宿仍無法完成登記，請改住一般大型飯店，並保留拒接證據以便退款。切勿把護照交給非官方仲介，也不要接受未登記的住宿安排。
護照影本足以在中國辦理飯店入住嗎？
不足。櫃檯需要護照正本核對身分並登錄住宿紀錄。平時可另備紙本影本與手機加密照片，以應付護照遺失等緊急狀況；但若護照遺失，須先向公安機關及本國使領館申請補發旅行證件，才能再到飯店住宿。
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